平成24 年6 月15 日
神奈川県立横浜翠嵐高等学校 創立100 周年記念事業実行委員会
個人情報保護方針
個人情報保護への取り組み
神奈川県立横浜翠嵐高等学校 創立100 周年記念事業実行委員会（神奈川県立横浜翠嵐高等学校、同校翠嵐会（同窓会）、同校翠和会（全日制PTA）、同校振興会（定時制PTA）にて構成。以下、創立100 周年記念事業実行委員会と記す。）は2014 年に向けての記念事業を計画し、遂行しています。この一環として、個人情報を適切に保護し、取扱うために、次の取り組みを実施いたします。
- 法令やルールを守り、個人情報の適切な管理に取り組み、個人情報保護の継続的な改善、向上に努めます。
- 創立100 周年記念事業実行委員会が記念事業に関わる方から個人情報をご提供いただく場合は、その利用目的をお知らせした上で、ご提供いただきます。
- ご了解いただいた目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。
- あらかじめ提供頂く方からご了解いただいている場合や業務を委託する場合、その他の正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
- 個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に努めます。
個人情報の取り扱いについて
収集および利用
創立100 周年記念事業実行委員会では収集した個人情報のうち下記利用目的に必要な「氏名」「卒業回（期）」「住所」「電話番号」「勤務先」「メールアドレス」「募金額」「広告掲載料金」等を収集および利用させて頂いております。
利用目的
創立100 周年記念事業実行委員会は円滑な運営と2014 年に向けての記念事業を計画し、遂行するため以下の目的に利用しています。
- 募金者、広告出稿者名簿の作成
- 創立100 周年記念事業実行委員会が発行する刊行物の発送
- 創立100 周年記念事業実行委員会が主催する行事の案内等
- 記念誌等の発送
- その他、創立100 周年記念事業実行委員会に関連する案内等
安全管理措置
創立100 周年記念事業実行委員会で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は適切な機密保持義務を負わせるものとします。
第三者への提供
原則として創立100 周年記念事業実行委員会は第三者への提供は行いません。
会員以外からの照会については、法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応いたしません。
訂正・利用停止請求
創立100 周年記念事業実行委員会では、本人から申し出があった場合は、所定の手続きの上で個人情報の訂正・利用停止等の請求に応じます。
問合せ先
情報の正確性を保つために、個人情報の変更（転居、転職、改姓等）があった場合は速やかに創立100 周年記念事業実行委員会事務局までお知らせ下さい。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情の申し立て先は以下のとおりです｡
横浜市神奈川区三ツ沢南町1-1 神奈川県立横浜翠嵐高等学校内
創立100 周年記念事業実行委員会事務局